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1. 外贸收据怎么写？

1、外贸收据怎么写？

外贸新手收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。

　　例一：借款。

　　To Mr. Charles Green,

　　May. 18, 2000

　　I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).

　　David Smith

　　兹借查尔斯-格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。

　　借款人

　　戴维·史密斯

　　2000年5月18日

　　I. O. U.＝ I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。

　　例二：收到物品

　　June. 8, 2000

　　Received from Mr. Handel the following things:

　　One typewriter

　　One tape-recorder

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Bruce

　　2000年6月8日

　　兹收到汉德尔先生下述物件：

　　打字机壹台

　　录音机壹台

　　布鲁斯

　　例三：订阅单。写订阅单时共分四个部分：1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓名；3、订阅人的详细地址；4、附言。

　　SUBSCRIPTION form

　　(Write in Block Letters Please)

　　Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000.

　　Name: Niles Palmer

　　Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

　　Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.

首先需要在纸上标明“收据”字样以示明确。

接下来，写上收款人的姓名、地址以及联系方式，并注明收款日期和金额。

要清楚描述付款事由，包括详细的项目或商品名称，并注明具体数量或规格。同时，写明付款方式和收款人的账号信息。

最后，签名并注明收款人的电话号码，以便必要时进行沟通。写收据需要准确、清晰、规范，确保与实际情况一致，以便作为证明文件。

外贸收据通常需要包含以下信息：销售方和购买方的名称和地址，销售日期，商品名称和数量，单价和总金额，运输方式和费用，支付方式和日期，签名和日期等。

收据应该清晰、详细地记录交易过程中的每一个环节，避免出现纠纷。同时，还需要注意收据的格式和规范性，确保其有效性和可读性。

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